Automação para escritórios de contabilidade.
A Lumiio automatiza com IA as tarefas que se repetem todo mês no seu escritório: conferir notas, cobrar documentos dos clientes, organizar planilhas e avisar prazos. Feito sob medida, com preço fechado.
Onde o escritório perde tempo todo mês.
Tarefas manuais, repetidas e com regra clara são as primeiras candidatas. Estes são os pedidos mais comuns de escritórios contábeis.
Notas conferidas na planilha
As notas que chegam por e-mail são lidas (XML ou PDF), os dados vão para a planilha e você recebe um alerta quando CNPJ, valor ou data não batem.
Cobrança de documentos
Lembretes automáticos por e-mail ou WhatsApp até o cliente enviar extratos, notas e folha, com a lista do que ainda falta.
Triagem de e-mails
A IA separa as mensagens por cliente e assunto e encaminha cada uma para quem cuida, sem ninguém ler tudo à mão.
Avisos de vencimento
Clientes avisados antes do vencimento de guias e obrigações, com a mensagem no tom do escritório.
Resumo mensal para clientes
Os números do mês viram um relatório pronto para enviar, montado a partir das planilhas que o escritório já tem.
Dúvidas repetidas
Rascunhos de resposta para as perguntas de sempre, revisados por uma pessoa antes de sair.
Nota fiscal por e-mail vira linha conferida na planilha.
Uma automação simples, que já tira horas de digitação e conferência do mês.
- 01Chega o e-mail com a nota.
A automação lê o anexo (XML ou PDF) assim que ele entra na caixa.
- 02A IA extrai e confere.
CNPJ, valor, data e número são comparados com o cadastro do cliente.
- 03A planilha é atualizada.
Tudo certo vira uma linha nova. Se algo não bate, chega um alerta para alguém olhar.
Automação que respeita a LGPD.
Só o necessário
A automação acessa apenas as contas e pastas que precisa para funcionar. O escritório decide quem tem acesso.
Dados criptografados
O que fica guardado é criptografado, e cada passo da automação fica registrado para conferência.
Pessoa no circuito
Nos casos que pedem atenção, a automação para e chama alguém do escritório antes de enviar qualquer coisa.
O que os escritórios perguntam.
Preciso trocar o sistema contábil que eu uso?
Não. A automação trabalha em volta das ferramentas que o escritório já usa: e-mail, planilhas, WhatsApp e o sistema contábil, quando ele permite integração ou exportação de arquivos.
Quanto custa uma automação para escritório de contabilidade?
O preço é fechado por projeto, definido depois de uma conversa para entender o processo. Você sabe o valor total antes de começar e não paga por hora.
Os dados dos clientes do escritório ficam seguros?
A automação acessa só o que precisa para funcionar, os dados guardados ficam criptografados e cada passo fica registrado. O projeto segue a LGPD e o escritório decide quem tem acesso.
E se a IA errar?
A automação confere os dados e avisa quando algo não bate, em vez de seguir em frente. Nos casos que pedem atenção, uma pessoa do escritório revisa antes de qualquer envio.
A Lumiio atende escritórios fora de São Paulo?
O foco é São Paulo, mas o trabalho é feito de forma remota, então dá para atender escritórios de outras cidades.
Quanto custa fazer à mão?
Pense numa tarefa que o escritório repete todo mês e coloque os números dela. A conta mostra quanto tempo e dinheiro ela consome por mês.
Em um ano: e de trabalho repetido.
Conte qual tarefa toma o tempo do seu escritório.
Descreva com as suas palavras. Não precisa saber nada de tecnologia.
Quer ver quanto essa tarefa custa por mês? Use a calculadora logo acima.
Recebemos o seu pedido.
Obrigado. A gente lê a sua demanda e responde pelo contato que você deixou.
- 01Pedido recebidoagora
- 02Conversa para entender o processo
- 03Proposta da automação